Vše co potřebujete k lepší kontrole Vašeho baru

• Emailovou adresu
• IČO
• Jméno a příjmení
• Název provozovny

Abyste si ocellot mohli zdarma vyzkošet, potřebujete ještě promo kód, o který lze zažádat ve formuláři zde dole na stránce.

• Zaregistrujte se (viz předchozí otázka)
• Stáhněte si aplikaci POS pro platformu, kterou používáte, zde na stránce
• Přihlášení do správy vašeho podniku najdete na adrese zadané při registraci

Protože Ocellot obsahuje řadu funkcí, které umí podpořit různé procesy ve vašem podniku, zpravidla poskytujeme konzultaci a pomoc s úvodním nastavením zdarma. Prosíme kontaktujte nás.

Vše se nastavuje v menu Nastavení -> Organizace.

• Zvolte "Editovat EET", vložte certifikát a heslo.
• Upravte nastavení organizace tak, aby bylo zaškrtnuté pole "Fiskalizovat".
• Zkontrolujte, zda máte zadáno platné DIČ a jako výchozí měnu české koruny

Fiskální identifikační kód (FIK) je unikátní kód generovaný a zasílaný systémem Finanční správy, kterým potvrzuje přijetí datové zprávy o evidované tržbě.
Bezpečnostní kód poplatníka (BKP) je kód generovaný automaticky pokladním zařízením podnikatele, který prokazuje jednoznačnou vazbu mezi účtenkou a podnikatelem, který ji vydal.
Podpisový kód poplatníka (PKP) je pomocným ochranným prvkem, který umožňuje kontrolu integrity a prokazuje odpovědnost podnikatele za vystavení účtenky. Je generován automaticky pokladním zařízením podnikatele, na účtenku je však povinně uváděn pouze v případech, kdy na účtenku nelze uvést z objektivních důvodů FIK (např. při výpadku spojení nebo při evidenci tržeb ve zjednodušeném režimu).
Způsob tvorby BKP a PKP stanovilo Ministerstvo financí vyhláškou č. 269/2016 Sb.
(Převzato z etrzby.cz)

V menu Sklady -> Zboží vytvořte nové zboží, které chcete používat jako zálohované (např. kelímek).
V menu Nabídky vyberte nabídku, ve které toto zboží chcete používat, kliněte na "Bytvořit položku", vyplňte povinná pole, do zboží zadejte zboží vytvořené v předchozím kroce (pravděpodobně zde budete chtít nastavit nulovou sazbu DPH) a položku "Záloha" nastavte na "Ano".
Při namarkování této položky z nabídky bude zobrazena mínusová cena, tedy můžete za např. zálohovaný kelímek vrátit peníze.

Štamgast je jednoduše známý návštěvník baru / restaurace, který má privilegium "zaseknout" útratu. Tedy odejít bez zaplacení a zaplatit svůj účet jindy.
Zvolte menu Nastavení -> Uživatelé, klikněte na "Nový štamgast", vyplňte povinná pole a možnost "Stav" nastavte na "Pasivní". To znamáná, že lze s uživatelem v systému pracovat, ale on sám se do systému přístup nemá.
Nyní lze v aplikaci POS na tohoto uživatele "zasekávat" účty, které jsou pak viditelné v menu Bary -> Zatínáček, kde je lze také platit.

Aktuálně podporujeme tyto systémy:

• Windows (verze 8 a vyšší), podpora všech typů tiskáren
• macOS (10.11 a vyšší), podpora všech typů tiskáren
• Linux (amd64), podpora všech typů tiskáren
• Android (5.0 a vyšší), podpora bluetooth a síťových tiskáren
• iOS resp. iPadOS (11.0 a vyšší), podpora síťových tiskáren

V hlavním menu je položka Nastavení, dále nahoře v záložce Tisk je nastavení tisku.
Zde je potřeba nejprve zvolit výchozí tiskárna. Dále je možné zapnout tzv. Silent print (pokud to operační systém podporuje) - to znamená, že se při tisku systém neptá systémovým dialogem, zda a jak má účtenku vytisknout.
Poslení možností je volba druhé tiskárku, na které se tisknou lístky do kuchyně, tedy ne účtenky, ale pouze objednávky.

Pokud je přístroj s Ocellotem fyzicky přístupný nejen zaměstnancům, může být žádoucí jednoduše zamykat přístup. K tomu právě slouží PIN.
PIN se nastavuje v Nastavení -> Uživatelé -> Detail uživatele tlačítkem "Nastavit PIN". K zamknutí obrazovky pak slouží tlačítko zámku vpravo nahoře, v aplikaci POS je v hlavním menu položka Zamknout / změnit uživatele (lze tak také přepnout uživatele zadáním PINu jiného uživatele).
Přihlášení PINem a automatické zamykání obrazovky lze v POS aplikaci zapnout v Nastavení -> Systém.

Aplikace funguje na počítači s dotykovým displejem sama o sobě.
Pro ještě lepší zážitek ale doporučujeme v Nastavení -> Systém zapnout volbu "Skrýt kurzor".

V administraci (ne v POS aplikaci) v Nastavení -> Organizace po kliku na Editovat můžete nahrát nové logo.
Logo se tiskne na účtenky v případě, že je vybrána jiná možnost tisku než protokolem ESC/POS.

V hlavním menu zvolit položku "Denní report" a poté "Tisk". Ujistěte se, že máte nastavenou tiskárnu (viz výše).

Oblíbené položky se zobrazují pod nabídkou a slouží k rychlé volbě zboží. Nastavují se v hlavním menu v "Oblíbené položky".

Kontaktujte svého obchodního zástupce, případně použijte formulář zde na stránce v sekci Kontakt.
Pro lepší identifikaci problému prosím nahrajte systémové informace tlačítkem "Odeslat" v Nastavení -> Systém -> Odeslat systémové informace.