Vše co potřebujete k lepší kontrole Vašeho baru

Ocellot Vám pomůže mít denodenní provoz vašeho podniku pod kontrolou

Zaregistrovat zdarma

Pro koho je Ocellot

Bary

Zrcadla snadno a rychle

pomocí váhy a aktualizované databáze širokého sortimentu zboží

Kavárny

Směny barmanů

evidence směn včetně výplat dle napracovaných hodin

Restaurace

Kontrola zaměstnanců

díky jedinečným účtům vašich zaměstnanců s nastavitelnými právy

Kluby

Přehled nad penězi

pokladní knihy, mezisoučty pro nepřetržitou kontrolu vašich peněz

Festivaly

Zálohovaní kelímky

a další funkce pro velké akce

Síť podniků

Online kontrola

přístup a kontrola podniků online včetně bezpečného zálohování

V čem Vám Ocellot pomůže

Pokladny

  • Prodej zboží, EET
  • Účty a slevy
  • Storna a výstupy
  • Offline prodej

Denní reporty baru

  • Zastane papírové formuláře
  • Každodenní přehled o tržbách
  • Směny barmanů

Zrcadla a inventury

  • Jednoduchá zrcadla pomocí váhy
  • Databáze běžného zboží
  • Bez nutnosti nákupu nové techniky

Nabídky zboží

  • Přednastavené receptury
  • Práce s více ceníky

Sklady

  • Rychlé naskladnění
  • Skladové karty a přehledy
  • Více skladů a pohyby mezi nimi

Finance

  • Pokladní knihy
  • Kasy a mezisoučty
  • Exporty pro účetní programy

V čem je Ocellot jedinečný?

Bez nutnosti koupě nových drahých přístrojů

Zaujal Vás Ocellot tím, co umí, ale již jste nakoupili drahý pokladní hardware, notebook či tablet?

Nevadí!

Ocellot umí běhat téměř na všem. Rozumí si především s:

  • Notebooky a stolní PC s i bez dotykové obrazovky
  • Většina standardních dotykových POS pokladen
  • Google Android
  • Apple iPad
  • Chrome

Ocellot vznikl díky barmanům

Tvůrci Ocellotu byli nespokojeni se současnou nabídkou softwaru pro bary a restaurace. Proto se rozhodli vytvořit Ocellot.

Posloucháme své uživatele.

Ocellot upravujeme na základě připomínek lidí, kteří s ním denně pracují. Prosíme, pokud Vám v Ocellotu něco chybí nebo něco Vás štve, dáte nám to vědět a bude to mít hlavu a patu, téměř jistě se taková funkce dočká vylepšení.

Vyzkoušejte Ocellot

Zaregistrujte se a vyzkoušejte si funkce Ocellotu

Zaregistrovat zdarma

Po registraci vyzkoušejte naší pokladní aplikaci

Máte dotazy? Napište nám!

Často kladené dotazy

Obecné

Co potřebuji k registraci?

  • Emailovou adresu
  • IČO
  • Jméno a příjmení
  • Název provozovny

Abyste si ocellot mohli zdarma vyzkošet, potřebujete ještě promo kód, o který lze zažádat ve formuláři zde dole na stránce.

Jak začít používat Ocellot?

  • Zaregistrujte se (viz předchozí otázka)
  • Stáhněte si aplikaci POS pro platformu, kterou používáte, zde na stránce
  • Přihlášení do správy vašeho podniku najdete na adrese zadané při registraci

Protože Ocellot obsahuje řadu funkcí, které umí podpořit různé procesy ve vašem podniku, zpravidla poskytujeme konzultaci a pomoc s úvodním nastavením zdarma. Prosíme kontaktujte nás.

Prodej

Jak nastavit údaje pro EET?

Vše se nastavuje v menu Nastavení -> Organizace.

  • Zvolte "Editovat EET", vložte certifikát a heslo.
  • Upravte nastavení organizace tak, aby bylo zaškrtnuté pole "Fiskalizovat".
  • Zkontrolujte, zda máte zadáno platné DIČ a jako výchozí měnu české koruny

Co je to BKP, PKP a FIK?

Fiskální identifikační kód (FIK) je unikátní kód generovaný a zasílaný systémem Finanční správy, kterým potvrzuje přijetí datové zprávy o evidované tržbě.
Bezpečnostní kód poplatníka (BKP) je kód generovaný automaticky pokladním zařízením podnikatele, který prokazuje jednoznačnou vazbu mezi účtenkou a podnikatelem, který ji vydal.
Podpisový kód poplatníka (PKP) je pomocným ochranným prvkem, který umožňuje kontrolu integrity a prokazuje odpovědnost podnikatele za vystavení účtenky. Je generován automaticky pokladním zařízením podnikatele, na účtenku je však povinně uváděn pouze v případech, kdy na účtenku nelze uvést z objektivních důvodů FIK (např. při výpadku spojení nebo při evidenci tržeb ve zjednodušeném režimu).
Způsob tvorby BKP a PKP stanovilo Ministerstvo financí vyhláškou č. 269/2016 Sb.
(Převzato z etrzby.cz)

Jak nastavit zálohovanou položku? (například zálohované sklo)

V menu Sklady -> Zboží vytvořte nové zboží, které chcete používat jako zálohované (např. kelímek).
V menu Nabídky vyberte nabídku, ve které toto zboží chcete používat, kliněte na "Bytvořit položku", vyplňte povinná pole, do zboží zadejte zboží vytvořené v předchozím kroce (pravděpodobně zde budete chtít nastavit nulovou sazbu DPH) a položku "Záloha" nastavte na "Ano".
Při namarkování této položky z nabídky bude zobrazena mínusová cena, tedy můžete za např. zálohovaný kelímek vrátit peníze.

Kdo je štamgast a jak do systému zadat?

Štamgast je jednoduše známý návštěvník baru / restaurace, který má privilegium "zaseknout" útratu. Tedy odejít bez zaplacení a zaplatit svůj účet jindy.
Zvolte menu Nastavení -> Uživatelé, klikněte na "Nový štamgast", vyplňte povinná pole a možnost "Stav" nastavte na "Pasivní". To znamáná, že lze s uživatelem v systému pracovat, ale on sám se do systému přístup nemá.
Nyní lze v aplikaci POS na tohoto uživatele "zasekávat" účty, které jsou pak viditelné v menu Bary -> Zatínáček, kde je lze také platit.

Aplikace POS

Kompatibilita aplikace POS (na čem to poběží)

Aktuálně podporujeme tyto systémy:

  • Windows (verze 8 a vyšší), podpora všech typů tiskáren
  • macOS (10.11 a vyšší), podpora všech typů tiskáren
  • Linux (amd64), podpora všech typů tiskáren
  • Android (5.0 a vyšší), podpora bluetooth a síťových tiskáren
  • iOS resp. iPadOS (11.0 a vyšší), podpora síťových tiskáren

Jak nastavit tisk v aplikaci?

V hlavním menu je položka Nastavení, dále nahoře v záložce Tisk je nastavení tisku.
Zde je potřeba nejprve zvolit výchozí tiskárna. Dále je možné zapnout tzv. Silent print (pokud to operační systém podporuje) - to znamená, že se při tisku systém neptá systémovým dialogem, zda a jak má účtenku vytisknout.
Poslení možností je volba druhé tiskárku, na které se tisknou lístky do kuchyně, tedy ne účtenky, ale pouze objednávky.

Jak nastavit PIN a k čemu je to dobré?

Pokud je přístroj s Ocellotem fyzicky přístupný nejen zaměstnancům, může být žádoucí jednoduše zamykat přístup. K tomu právě slouží PIN.
PIN se nastavuje v Nastavení -> Uživatelé -> Detail uživatele tlačítkem "Nastavit PIN". K zamknutí obrazovky pak slouží tlačítko zámku vpravo nahoře, v aplikaci POS je v hlavním menu položka Zamknout / změnit uživatele (lze tak také přepnout uživatele zadáním PINu jiného uživatele).
Přihlášení PINem a automatické zamykání obrazovky lze v POS aplikaci zapnout v Nastavení -> Systém.

Jak aplikaci používat na počítači s dotykovým displejem?

Aplikace funguje na počítači s dotykovým displejem sama o sobě.
Pro ještě lepší zážitek ale doporučujeme v Nastavení -> Systém zapnout volbu "Skrýt kurzor".

Jak nastavit vlastní logo na účtenku?

V administraci (ne v POS aplikaci) v Nastavení -> Organizace po kliku na Editovat můžete nahrát nové logo.
Logo se tiskne na účtenky v případě, že je vybrána jiná možnost tisku než protokolem ESC/POS.

Jak vytisknout přehled denního prodeje?

V hlavním menu zvolit položku "Denní report" a poté "Tisk". Ujistěte se, že máte nastavenou tiskárnu (viz výše).

Jak nastavit oblíbené položky?

Oblíbené položky se zobrazují pod nabídkou a slouží k rychlé volbě zboží. Nastavují se v hlavním menu v "Oblíbené položky".

Co dělat při problémech?

Kontaktujte svého obchodního zástupce, případně použijte formulář zde na stránce v sekci Kontakt.
Pro lepší identifikaci problému prosím nahrajte systémové informace tlačítkem "Odeslat" v Nastavení -> Systém -> Odeslat systémové informace.

Napište nám

Název subjektu: ocellot.eu s.r.o. IČO: 06222994
Spisová značka: C-278405 vedená u Městského soudu v Praze
Den zápisu: 26. 6. 2017, Sídlo: Jednořadá 1051/53, CZ-16000 Praha 6 - Bubeneč